Coda一年心得

西尼‧懷特 Ziny‧White

Sep 23, 2020

本文有4張GIF，手機網路流量注意

前言

距離上次我寫的這篇Coda一個月心得已經過去了一年之久，讓我意外的是，該篇文章變成Coda中文心得在Google排名上的一枝獨秀，然後維持了一年之久，Coda在網路上的中文心得還是一片荒蕪。

這段期間不僅沒有新的Coda中文心得，甚至連Coda繁中的語言地區支援進度也是0，這種感覺實在非常複雜。

基本上我在嘗試新的服務時，通常都會有以下特點：

沒有中文介面
沒有中文教學
至少有一些中文心得

像是專案管理Notion、MONDAY.COM、Clickup；原型設計Figma、Miro，都是如此。

沒有中文介面、沒有中文教學、更沒有心得可以參考，我在Coda的日子顯得異常無趣，除了硬嗑英文論壇的文章、用破英文跟客服硬碰硬、自己努力思考實作，實在是沒有別的辦法了。

那麼，會在一個月心得的後面，再寫出一年心得，其實也不難猜到，我一直都有持續在鑽研下去，而且──

現在我是Coda的(應該是唯一的中文)Pro User了。

既然都持續用了一年而且還續成了Pro User，我就再來寫一些心得內容好了。

CODA的特質

語法近似Excel/Google Sheet、內容近似Google Sheet跟Google Doc的積木組合、資料庫跟頁面組合近似Notion(但不能跟Notion一樣一排可以做2/3欄編排)、檔案管理近似Google Drive。

適合人群與場合

適合人群

專案管理師
活動管理師
教育工作者
筆記使用者
設計師
工程師

...ETC

適合場合

短期專案日程管理
線上/線下活動管理
課程活動管理
雲端硬碟式的複合是筆記
設計師素材管理
工程師Code筆記

...ETC

專案管理應用簡單應用

範例：廣告管理，重點在於排程。

甘特視圖

專案管理最常見也最好用的工具之一，就是甘特圖。

Coda的甘特視圖可以一秒從資料庫變成，而且要變動日期或期間非常方便。

欄位設計

Clients：種類=資料庫Lookup；模式=手動，顯示客戶名稱
Type：種類=資料庫Lookup；模式=手動，顯示廣告平台
Auto Title：種類=文字+自動公式；模式=自動，前兩欄的組合，資料庫主欄位適合唯一值，故設計此欄位
ADs：種類=資料庫Lookup；模式=手動，廣告平台的廣告種類
Web：種類=文字；模式=手動，廣告的到達網址
Start：種類=日期；模式=手動，廣告開始的日期
Duration：種類=日期的Duration；模式=手動，廣告投放的天數
Auto Status：種類=文字+自動公式；模式=自動，廣告目前的狀態

Auto Title：自動組合命名

利用公式快速建立重命名欄位，藉以命名唯一值用來指定為顯示主欄位。

Auto Status：顯示示範

範例一：種類=選單；模式=手動

範例二：種類=文字+自動公式；模式=自動

CODA就像是樂高積木一樣迷人

它有著Google Sheet的本質，卻又有資料庫跟類似Notion的特性，還可以像樂高積木一樣拼拼湊湊，變成任何適合使用者的樣子。

專案管理的CODA側重於甘特視圖；設計管理要管理雲端硬碟的素材可以使用Google Drive的Pack做資料庫視圖；活動管理可以用Filter跟Sort篩選出近7天或各個分類的資料庫...ETC。

它可以有百萬種花樣，實用而且迷人，但也有可能...惱人。

CODA令人惱火的地方

在地化1分，那個1分是給文件設定的，至少有時區可以選
時間等資料格式完全是歐美的形式，而且沒得變更(可以用公式去改但不直覺)
欄位名稱命名建議最好用英文字元，不然沒辦法用某些功能，像是：跨文件同步(Cross-DOC)

PS.除了欄位命名不用英文可能無法用跨文件功能，還未有其他地方沒用英文不方便過

穩定性欠佳，用中文輸入有時候會當掉
穩定性問號，用到實驗室公式時最好先備份，不然文件整個掛掉給你看
設計自訂性欠佳，文字顏色跟底色選擇少，也不能自訂預設格式
讀取速度堪慮，資料量稍微大一些就會開始卡頓
因為資料量稍微多一些就容易卡頓，穩定性也堪慮，無法正式取代資料庫使用
有些地方優化度不夠，只能看日後有沒有可能更新，例如：群組(Group)無法套用條件式外觀、也無法做排序(Sort)

後記

這一年來我用CODA幫我實行了6個活動管理的專案，文件創立了有上百個，使用的方法跟公式也越來越先進，但受限於我的英文水平跟可用時間，我不敢說百分之百精通它，但它的可能性，值得我去鑽研。

CODA的優點跟缺點都非常地多，如果我哪天又想到再來補充吧。

我很想把CODA推廣出去，但它的歐美排外性非常強烈，且中文會用的人看似也不多、又沒有教學，製作公司也不是大公司。我的感覺像是投資了一個看似潛力無限又有風險的股票似的......

更新履歷

2020/09/24：初稿
2020/10/19：補充3個缺點
2020/10/23：修正文內1個缺點